1. Introduction

La Yves and Gladys Cheng Foundation (ci-après « la Fondation », « nous ») s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels et confidentiels recueillis via son site web (https://chengfoundation.ca), notamment lors des demandes de subvention.

Cette politique détaille nos pratiques conformément aux lois applicables au Québec (Loi 25).

2. Responsables de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant la gestion de vos données, vous pouvez contacter les responsables :

• Responsables : Yves & Gladys Cheng
• Courriel : admin@chengfoundation.ca

3. Collecte de renseignements

Nous recueillons les informations nécessaires à l’évaluation des demandes de subvention et à l’administration de la Fondation :

• Informations sur l’organisme : Nom de l’organisme, Numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance, adresse.
• Informations sur le représentant : Nom, prénom et courriel de la personne soumettant la demande.
• Documents et fichiers : Tout document joint au formulaire de demande.
• Données techniques (Témoins) : Adresse IP, navigateur et comportement sur le site (via nos outils d’analyse).

Note : Nous ne collectons pas de renseignements financiers personnels, de budgets personnels ni de CV contenant des adresses résidentielles privées, sauf si ces coordonnées sont celles de l’organisme.

4. Utilisation des renseignements

Les données recueillies servent uniquement à :

• Analyser et traiter les demandes de subvention ;
• Communiquer avec les représentants des organismes (réponses, suivis, demandes de précisions) ;
• Maintenir un dossier historique des relations avec les organismes soutenus ;
• Améliorer la performance de notre site web (via l’analyse de trafic).

5. Partage et Hébergement

Aucune vente ni partage externe : Vos renseignements ne sont jamais vendus. Ils sont accessibles uniquement à l’administration interne de la Fondation (Yves et Gladys Cheng et le personnel administratif autorisé). Aucun comité externe n’a accès à vos données.

Fournisseurs techniques :

• Hébergement : Notre site est hébergé par Hostpapa.
• Analyse : Nous utilisons des outils d’analyse de trafic.
• Transfert hors Québec : Bien que la Fondation soit au Québec, nos fournisseurs (Hostpapa) peuvent héberger des données sur des serveurs situés ailleurs au Canada ou à l’étranger. En utilisant ce site, vous consentez à ce transfert nécessaire au fonctionnement technique.

6. Conservation des données

• Demandes refusées : Conservées quelques années pour référence en cas de nouvelle demande, puis détruites de manière sécuritaire.
• Demandes acceptées : Les dossiers sont conservés pour la durée de la relation avec l’organisme et conformément aux exigences fiscales et légales applicables aux fondations.

7. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de retrait de consentement concernant vos renseignements personnels. Pour exercer ces droits, veuillez contacter les responsables à l’adresse courriel mentionnée ci-haut.